Incheckning:
Incheckning sker på Tävlingsexpeditionen, Södertälje BBK:s kansli i Täljehallen.
Det är inte nödvändigt att checka in på Tävlingsexpeditionen för lag som inte har köpt något cupkort eller beställt matkuponger.

Utcheckning för lag med  skolboende:
Utcheckning från klassrumen ska ske senast kl. 1600 på söndagen. Samtliga lag ansvarar för att städa klassrummet, ta med sopor samt ställa tillbaka bänkar i ordning. Vid utcheckningen ska ansvarig ledare återlämna nyckeln till Tävlingsexpeditionen samt visa upp ett foto på att klassrummet är återställt.

Ostädat klassrum debiteras med 1000 kr.

Tävlingsexpeditionen:
Tävlingsexpeditionen hittas i SBBK:s kanslilokaler i Täljehallen (under Rosenborgshallen och är öppen torsdag 15-22, fredag 07-22, lördag 07-22 och söndag 07-19.
Tävlingsexpeditionen nås på 070 389 09 19.  OBS! Endast under turneringen.

Transporter:
3 stora bussar trafikerar alla matchhallar med undantag för ett antal hallar som trafikeras av minibussar.

De stora bussarna utgår ifrån Rektorsvägen vid Täljehallen och minibussarna utgår ifrån parkeringen närmast Täljehallen. Observera att minibussarna endast är disponibla för lag som bokat cup- eller hotellkort. För kontakt med Transportledning: 070 855 65 15. Under menyraden "Information" kommer busschemat att hittas.

Notera även att det är gångavstånd till ett flertal hallar från Täljehallen och från skolor med logi samt från hotell i centrala Södertälje.

Boende:
Boende i klassrum sker på Rosenborgskolan och Täljegymnasiet vid Täljehallen samt Igelstavikens grundskola (vid Östertälje station, ca 5 min från Täljehallen med bil) , Mariekällskolan (i Södertälje Centrum ca 5 min Täljehallen med bil) samt Brunnsängskolan (ca 5 min från Täljehallen med bil).
Var just ditt lag bor kommer du att hitta på din lagsida, som du kan logga in på via hemsidan.
Klassrummen fördelas utifrån gruppens storlek. Madrassernas bredd får inte överstiga 90 cm (dubbelmadrasser är ej tillåtna). Lag från samma klubb kommer i största möjliga mån att bo i närheten av varann. När ni checkar in kommer ni att få veta vilket klassrum ni bor i och då också få en nyckel som endast passar till just ert klassrum. 

Separata ledarrum kommer inte att kunna erbjudas.

Under torsdagseftermiddagen kommer vi att byta lås till samtliga klassrum. Det arbetet beräknas att vara klart till ca 1600 då ni får tillgång till ert klassrum.

Utcheckning från klassrumen ska ske senast kl. 1600 på söndagen. Samtliga lag ansvarar för att göra en grovstädning av klassrummet. (Se även info ovan om utcheckning).


Måltider
Samtliga luncher och middagar serveras i Rosenborgskolans matsal vid Täljehallen.  För lag som bor på Rosenborgskolan eller Täljegymnasiet serveras frukost i Rosenborgskolans matsal.

Frukost serveras i Igelstavikens och Mariekällskolans matsalar för boende på de skolorna.

För de lag som har hotellboende ingår frukost på hotellet.

Frukostserveringen är öppen från kl. 0630-0930. Lunchserveringen är öppen kl. 1100-1500 och middagen serveras mellan 1600-2100. På torsdag är middagsserveringen öppen kl. 1700 – 2130.

För lag som inte har köpt cupkort finns möjlighet att köpa matkuponger på Tävlingsexpedtionen.

Priset per matkupong är 115 kr 

Under "Information" hittas menyn för Södertälje Open


Att tänka på i samband med match
Eftersom matchschemat är komprimerat är det viktigt att ni är på plats i god tid innan match. Av samma skäl ska ni inte räkna med att uppvärmningstiden i hallen är längre än max 3 min då förseningar av matchstart måste undvikas.

Samtliga lag antas att ha med egna bollar för uppvärmning.
Alla matcher spelas med effektiv tid.

Vid oavgjort resultat tillämpas "Sudden Death" med undantag för finalmatcher då 3 min förlängning(ar) spelas.

Se även "Turneringsregler" i menyfältet ovan

Extramatcher efter slutspelsmatcher
För vissa lag tillkommer en match vid förlust i ex. kvartsfinal eftersom alla lag ska vara garanterade 4 matcher. Var därför noggrann att se efter vad som gäller för ditt lag vid förlust i slutspelsmatcher.

Prisutdelningar
Prisutdelning sker direkt efter avslutad final eller bronsmatch i den hall som matchen spelas.

Dispens
Dispens ansöks genom att du registrerar samtliga spelare i ditt lag via lagsidan. Överåriga spelare kommer då automatiskt att bli dispensansökningar. Du har också möjlighet att skriva en motivering till dispensen.
I "Competition" beviljas 1 överårig spelare per lag om laget består av färre än 9 spelare. I "Experience" och övriga grupper beviljas max 2 överåriga spelare per lag.  

Protest
Om ni önskar lämna in en protest (vilket vi hoppas att vi "slipper" under turneringen") ska den lämnas skriftligt till Tävlingsexpeditionen senast 60 min efter matchslut. Ni ska tydligt beskriva händelsen och tydligt ange vad protesten avser.

Protestavgiften är 500 kr (som återbetalas om protesten går igenom) och betalas till Tävlingsexpeditionen.

Viktigt att också känna till att protester mot bedömningar/domslut aldrig leder till att matcher spelas om, eller att resultat korrigeras i efterhand.